Actividades con la Naturaleza 1

Ejemplos de Tareas Previas
para una Experiencia de Larga Duración
ANEXO 1 DEL CUADERNO DE CAMPO 20

RESPONSABILIDADES DE CADA EQUIPO DE TRABAJO
APOYO PARA EL TRABAJO DE LOS EQUIPOS EN TAREAS PREVIAS DE ORGANIZACIÓN

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INTERPRETACIÓN DE ESTE INFORME

Las tareas de organización mencionadas en este Informe son distribuidas entre los Equipos.

Habitualmente, estas tareas son asumidas por el Equipo Docente, la Empresa, la Comisión de Padres, Etc. que organice la salida.

Solamente en los casos en que se trabaje cooperativamente, con grupos de jóvenes, podrán distribuirse de igual manera, teniendo siempre en cuenta que la responsabilidad de su cumplimiento SIGUE SIENDO DEL PERSONAL  A CARGO, por lo que deberá agudizar su “alerta” y dinamizar adecuadamente sus funciones de supervisión, apoyo y orientación.

La tarea participativa no debe poner en juego la garantía de SEGURIDAD de la experiencia a realizar. 

La toma de decisiones, para esta experiencia, será coordinada por un CONSEJO, sabiendo que, de todos modos, existían mecanismos, condiciones y disposiciones institucionales ya estipuladas y aceptadas a priori para poder realizar la salida.

¿QUÉ ES EL CONSEJO?
Puesta en Común: El Consejo de Campamento es la Reunión de los Representantes de cada Equipo de Trabajo + el Equipo de Conducción a cargo.

 

TAREAS A CUBRIR:
Tareas de Todos los Equipos
Tareas de Asistencia General
Tareas de Embalajes
Tareas de Finanzas 1
Tareas de Finanzas 2
Tareas de Materiales
Tareas de Menú & Víveres
Tareas de Compras

Tareas de todos los Equipos
GUÍA DE TRABAJO

1. Elijan un representante de cada sexo para participar del Consejo.

2. Los representantes de cada equipo deberán tener asistencia y puntualidad en las reuniones de consejo.

3. Será indispensable su participación activa buscando alternativas diferentes para mejorar la tarea. Será consigna fundamental respetar las ideas de los demás y no sobrepasar las decisiones tomadas por el consejo.

4. Busquen siempre distintas formas de obtención y recaudación de fondos.

5. Comuníquense con el responsable de su TEMA o TAREA del equipo docente.

6. Si hubiera material impreso para su tarea, traten de solicitarlo con tiempo para que sea útil en su trabajo.

7. Traten de estar SIEMPRE representados, como equipo, en las reuniones del Consejo (Antes/Durante/Después de la Experiencia).

8. Agreguen, corrijan, modifiquen y/o mejoren cualquiera de las indicaciones que les correspondan en lo que crean necesario para mejorar la tarea.

9. Sugerimos que lo hagan siempre en función de lo decidido por el Consejo, y en lo posible, avisen al equipo docente para que esté informado al respecto.

10. Cualquiera de las funciones que les correspondan que NO SEA CUMPLIDA seguramente tendrá que ser realizada por alguien a quien no le correspondía, o bien quedará en situación de RIESGO.

Asistencia General
GUÍA DE TAREAS

1. Asesoren al Consejo en todo lo que tenga que ver con esta función.

2. Obtengan todos los datos que necesiten consultando a todas las fuentes posibles.

3. Existe material impreso (Fichas/Folletos/Etc.) que les puede facilitar la tarea.

4. Son los encargados de concentrar toda la información de todas las áreas de organización previa del Campamento.

5. Su función es también de APOYO A TODOS LOS EQUIPOS: Podrán integrarse a ellos y colaborar en cada una de las tareas según resulte necesario.

6. También deberán tener información sobre las estrategias de cada equipo como para responder cualquier consulta del equipo docente al respecto.

7. Son los responsables de preparar una CADENA TELEFONICA, que funcionará haciendo sólo una llamada desde nuestro destino garantizando que a todos los allegados de los integrantes del grupo les llegará el mensaje; y

8. Un Folleto Informativo del Viaje para cada acampante.

9. Colaborarán también con el equipo docente en lo que hace a la ENCUESTA INICIAL al grupo sobre aspectos del Programa de Actividades y aspectos personales de alimentación: Contenidos y Actividades a desarrollar. Personas con tratamiento médico. Expectativas del Grupo. Etc.

10. También son responsables de las gestiones de TRASLADO y de INSTALACIÓN EN CAMPING o lugares que utilicemos.

11. Parte de su tarea será gestionar ante quien corresponda la obtención de un BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS.

12. Preparen ésto con tiempo por si resulta necesario hacer una Campaña de Recolección de medicamentos, o compras al respecto por lo que tendrán que coordinarse con los equipos restantes.

13. Complementando lo anterior, estarán encargados de entregar y recolectar las FICHAS MEDICAS Y AUTORIZACIONES DE VIAJE de cada uno de los integrantes del Contingente, y gestionar, cómo corresponda, el SEGURO para el Contingente..

14. Esto deberá realizarse antes de la salida ya que requiere de Firmas Autorizadas de Médicos y Padres.

    DURANTE EL CAMPAMENTO

15. Realizarán el seguimiento clínico y control sobre el Botiquín.

Embalajes
GUÍA DE TAREAS

1. Asesoren al Consejo en todo lo que tenga que ver con esta función.

2. Obtengan todos los datos que necesiten al respecto consultando al equipo docente y a todas
   las fuentes posibles.

3. Pónganse de acuerdo con el equipo COMPRAS para elegir la fecha en que se realizarán las
   compras y el lugar en el que se van a guardar las provisiones.

4. Conversen con el equipo MATERIALES el mismo tema y además, consulten si existirán
   heladeras para conservar los alimentos en la instalación base.

5. En caso de necesitar ayuda. Solicítenla al equipo de ASISTENCIA GENERAL.

6. Embalen provisiones y materiales teniendo en cuenta que:

• Hay Víveres y hay Materiales.

• Los Víveres siempre se embalan separados de los Materiales.

• Pueden haber Víveres generales y Víveres por equipos de volante o travesía.

• Materiales: Idem anterior.

• Puede haber distintos desplazamientos y asentamientos del contingente.

7. Numeren las cajas.

8. Invéntense una ETIQUETA (Tamaño Oficio/Fotoduplicación) que nos sirva para identificar
   todas nuestras cajas y bolsos práctica y rápidamente.

9. Hagan una lista en la que figure cada Nro. de Caja con lo que contiene, para que sea más fácil
   identificar y reponer los contenidos de cada una en caso de extravío.

10. Recuerden que puede haber coincidencias de grupos y contingentes diferentes que hagan
    imprescindible el estar, por lo menos, bien organizados en ésto, como para no lamentarnos de nada.

Finanzas 1
GUÍA DE TAREAS

FINANZAS 1: TAREAS ADMINISTRATIVAS

1. Asesoren al Consejo en todo lo que tenga que ver con esta función.

2. Obtengan todos los datos que necesiten con el fin de evitar imprevistos de último momento:
   Consultando a todas las fuentes posibles con la debida antelación.

3. Lleven el control sobre el movimiento de fondos del contingente antes de la salida, haciéndose cargo
   del dinero y de los trámites financieros más convenientes que decida implementar el Consejo.

4. Estudien la Previsión de Gastos COMPLETA considerando los siguientes rubros:

• TRASLADOS (Ida y Vuelta, Zonales, Fletes, Etc.)

• INSTALACIÓN (Camping, Refugio, albergue, Hotel, etc.)

• PROVISIONES

• SEGUROS

• MATERIALES

• GASTOS DEL PERSONAL (Docentes, Guías, Ayudantes, Cocinero, etc.)

• EVENTUALES E IMPREVISTOS (Fondo de Emergencia)

• ETC.

5. Saquen el costo individual que cada rubro implica.

6. Si el equipo docente presentó alguna previsión, deberán revisarla.

7. Informen a los demás equipos de trabajo las partidas de dinero estipuladas para cada rubro,
   de manera que puedan resolver sus tareas con un conocimiento de la base presupuestaria
   con la que cuentan.

8. En el caso de no concordar, deberán ponerse de acuerdo, para abaratar costos.

9. Archiven todas las boletas, recibos y comprobantes de pagos.

10. Todo gasto de caja deberá tener un COMPROBANTE.

11. Recuerden que en todo momento serán los RESPONSABLES DEL MOVIMIENTO DE FONDOS.

 POST-CAMPAMENTO:

11. Con la opinión del Consejo, decidan qué hacer con los saldos que resulten.

12. Presenten un INFORME ESCRITO DE RESUMEN DE CUENTAS.

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Finanzas 1
GUÍA DE TAREAS

FINANZAS 2: TAREAS ORGANIZATIVAS

1. Asesoren al Consejo en todo lo que tenga que ver con esta función.

2. Definan si existirán o no acciones grupales para recaudar fondos.

3. En el caso de decidirse por hacerlas: Preparen bases claras sobre las acciones a realizar.

4. Fijen una estrategia con plazos definidos para llevarla a cabo.

  SUPEROBLIGATORIO:

1. Cada acción que emprenda el grupo con el fín de recaudar fondos en nombre del Establecimiento, deberá ser gestionada ante las Autoridades.

 OPTATIVO:

1. Consulten sobre el punto anterior a grupos que ya organizaron actividades anteriormente para sus Campamentos.

2. Transfieran la partida de dinero que obtienen de sus actividades al equipo FINANZAS 1, indicando si corresponde a Fondo Común o a Cuentas Personales.

3. En caso de necesitar ayuda. Solicítenla al equipo de ASISTENCIA GENERAL.

Materiales
GUÍA DE TAREAS

1. Asesoren al Consejo en todo lo que tenga que ver con esta función.

2. Obtengan todos los datos que necesiten al respecto consultando al equipo docente y
   a todas las fuentes posibles.

3. Existe material impreso (Listas de Materiales) que les puede facilitar la tarea.

4. Consulten al equipo docente cuál será el material necesario para la experiencia a realizar.

5. Averigüen también con qué material cuenta el Establecimiento, y cuál otro material deberemos conseguir
   por otra vía (Préstamos/Alquiler/Compras/Etc.). Apunten a obtener todo lo necesario.

6. Coordínense con el equipo COMPRAS para proveerle la información a tiempo y con el equipo
   MENU & VIVERES para que les informe qué material necesitará la cocina.

7. Deberán preparar elementos de los distintos rubros:

    

   • COCINA: Vajillas, Ollas, Etc. 

   • DE ACAMPE: Carpas, Faroles. Herramientas. Etc. 

   • GENERALES: Sogas, Material didáctico según lo requiera el programa. Etc.

8. Coordínense con el equipo EMBALAJES para entregarles los materiales con tiempo suficiente para
   que realicen su trabajo.

9. En caso de necesitar ayuda. Solicítenla al equipo de ASISTENCIA GENERAL.

    SI HAY SALIDAS FUERA DEL CAMPAMENTO BASE:

10. Asegúrense, oportunamente, que cada equipo tenga sus carpas o iglúes, y los materiales que se les pida.

11. Si algún equipo no consigue material, deberán solicitarlo en el Establecimiento CON TIEMPO, o
    buscar alguna forma para obtenerlo.

    DURANTE EL CAMPAMENTO:

12. Deberán tener una lista de los materiales donde figure ELEMENTO – DUEÑO – ESTADO DEL ELEMENTO.

13. Observen el cuidado sobre todos estos materiales.

14. Asegúrense de trasladarlos cuando el contingente se desplaza.

15. Busquen lugares seguros y accesibles donde tenerlos.

16. Verifiquen su buen uso, mantenimiento y devolución al regresar.

17. Cuando el Camping nos provea materiales de su propiedad: Mantengan especial cuidado y
    control sobre los materiales que pudieran darnos "a cargo".

     POST-CAMPAMENTO:

18. Hagan compatible el estado inicial del material con el final, inclusive intenten mejorarlo.

19. En caso de rotura, perdida, etc., serán los responsables de su reposición.

20. Devuelvan en condiciones TODO el material que llevamos LO MAS RAPIDO POSIBLE.

21. Verifiquen y revisen cualquier material que reciban ANTES DE PONERLO A DISPOSICÓN del Grupo,
    con el fin de asegurar que está en buenas condiciones.

Menú & Víveres
GUÍA DE TAREAS

1. Asesoren al Consejo en todo lo que tenga que ver con esta función.

2. Obtengan todos los datos que necesiten consultando a todas las fuentes posibles.

3. Existe material impreso (Planillas) que les puede facilitar la tarea.

4. Será conveniente que investiguen, busquen, se informen sobre MENUES DE CAMPAMENTOS:
                       En programas de contingentes anteriores/Libros/Apuntes/Etc.

5. Asesórense sobre alimentos perecederos y no perecederos:

• Cómo se conservan unos y Cuáles otros?

• Cómo les influye el clima y el tiempo? Etc.

6. Consulten también sobre NUTRICIONISMO:

• Cuotas Calóricas?

• Qué alimento es ideal ante cada situación teniendo en cuenta los diversos momentos
  de la experiencia a realizar.

• Cuáles comidas según la zona donde nos instalaremos? Etc.

7. Pidan una copia de la PROGRAMACION DIARIA para poder ubicar las comidas coherentemente.

8. Averiguen COMO SE COCINARA: Tipo de Cocina y Vajilla de Cocina Disponible.

9. Elaboren los platos, postres, desayunos y meriendas para EL MENU DEL CAMPAMENTO BASE o PLANTA.

10. Si existen salidas que involucren comidas (Caminatas/Ascensos/Excursiones largas/Etc.), consulten
    al equipo docente sobre qué TIPO DE VIANDAS se pueden preparar.

11. Si existen experiencias de Salidas Fuera del lugar BASE (Travesías/Campamentos
     Volantes/Ascensos con Pernocte/Etc.), consulten cómo se resolverá el tema COMIDAS.

12. Cuando diseñen el Menú General, siempre intenten equilibrar:

• CANTIDAD-CALIDAD-VARIEDAD-PREPARACION con ECONOMIA.

13. Pregunten al equipo FINANZAS 1, cuál es la cantidad de dinero asignada para este rubro,
    de modo de no excederse.

14. Estipulen una fecha con el Consejo para proporcionarle al equipo COMPRAS los datos y planillas de:

• COMPRA PREVIA

• COMPRA FINAL (Justo antes de salir)

• COMPRA DURANTE (En el Campamento)

15. Tengan en cuenta, con tiempo, todo aquello que se pueda obtener SIN COMPRARLO: Donaciones,
    Campañas de Recolección/Etc.

16. En caso de necesitar ayuda. Solicítenla al equipo de ASISTENCIA GENERAL.

EN EL CAMPAMENTO:

17. Proporcionen una Cartelera en la que, cada equipo que cocine pueda obtener la información adecuada
    sobre preparación y cantidades a utilizar en cada comida.

18. Modifiquen el Menú según lo vayan encontrando necesario con la Provisión que tengamos.

19. Manténganse alerta con el REAPROVISIONAMIENTO haciendo un seguimiento o control de lo que
    va a ser nuestra despensa.

Compras
GUÍA DE TAREAS

1. Asesoren al Consejo en todo lo que tenga que ver con esta función.

2. Obtengan todos los datos que necesiten al respecto consultando al equipo docente y a todas
   las fuentes posibles.

3. Busquen material impreso (Planillas, Listas, Etc.) que les pueda facilitar la tarea.

4. Averigüen sobre posibilidad de donaciones de provisiones y gestionen el pedido como corresponda.

5. Consulten al equipo docente y a los demás equipos sobre compras menores que deban realizarse.

6. Combinen con el equipo MENU & VIVERES la fecha en que recibirán de ellos la LISTA DE COMPRAS,
   y que movimientos de compra posteriores existen.

7. Consigan un vehículo como para realizar las compras y un LUGAR definido y seguro donde ir
   guardando lo comprado. Esto último deberá ser coordinado con el equipo EMBALAJES.

8. Infórmense, antes de recibir las Listas, sobre lugares de aprovisionamiento más convenientes
   y económicos: Los de aquí, y los del lugar de acampe.

9. Guardar todos los comprobantes de pago para entregarlos después al equipo FINANZAS.

10. En caso de necesitar ayuda. Solicítenla al equipo de ASISTENCIA GENERAL.

  DURANTE EL CAMPAMENTO:

1. Son los responsables de que se encuentre disponible aquello que se les haya encargado.
   Encárguense del adecuado aprovisionamiento según se converse en Consejo.

2. Lleven control estricto de las compras que van realizando.

3. Pregunten al equipo MATERIALES que elementos serán necesarios para desarrollar las actividades
   del Programa. Guarden todos los comprobantes, facturas y boletas y entréguenlas al equipo
   FINANZAS 1 al rendir sus cuentas.

Arriba
Guía de Cursada
Guía Pre Campamento de 3º Ciclo
Guia para Tareas Previas de Organización del Trabajo Práctico
Protocolo y Guía de Trabajo para presentar Proyecto Final
Cuadernos de Campo: Lista
Campo Laboral de Actividades con la Naturaleza
Actividades con la Naturaleza: Ejercicio Intelectual y de Transferencia (JMLOURENÇO)
Programa ACTIVIDADES CON LA NATURALEZA 1 - 3º Ciclo
CC00: Principios de la Educación en la Naturaleza